Ikke undervurder kraften i de "små, tullete prosjektene"

En annonse på LinkedIn fanget nylig oppmerksomheten min. Den hevdet at "livet er for kort til små, tullete prosjekter." Det skulle liksom være et signal om at man burde satse på de store, strategiske og synlige initiativene – de som havner i styrerom og årsrapporter. Men for min del vekket det umiddelbart motstand. Ikke fordi store prosjekter ikke har verdi, men fordi utsagnet fullstendig overser kraften i det små.

For i en tid hvor alle snakker om digital transformasjon, innovasjon og skalering, har mange glemt hvor reelle forbedringer faktisk begynner: på gulvet, i hverdagsproblemene, hos de ansatte som må bruke systemene hver eneste dag. Det er her de “små, tullete prosjektene” viser sin sanne styrke – som døråpnere til smartere arbeidsprosesser, høyere produktivitet og bedre brukeropplevelser.

‍

Små initiativer, stor verdi

I mange virksomheter er det lett å overse de små friksjonene. Et tungvint skjema her. Et dobbelt datasystem der. En rapport som krever manuell tilpasning hver uke. Det virker kanskje ubetydelig – men summen av slike irritasjonsmomenter tærer på effektivitet, motivasjon og kvalitet.

Når en teknolog eller forretningsorientert utvikler tar seg tid til å gå rundt og faktisk observere disse hindringene, oppstår magien. Kanskje de bygger et lite verktøy for å forenkle et rapporteringsløp. Kanskje de lager en integrasjon mellom to systemer. Kanskje de automatiserer et Excel-ark.

Små, målrettede prosjekter som i utgangspunktet bare hjelper ett team eller én avdeling. Men disse løsningene har en tendens til å spre seg. Kollegaer hører om dem. Ledere legger merke til gevinsten. Plutselig er det lille prosjektet du kalte "tullete" blitt starten på en ny måte å jobbe på.

‍

Hvorfor store prosjekter ofte feiler

Mange virksomheter har erfart at de store prosjektene – de som skulle revolusjonere måten man jobber på – blir dyre, trege og risikable. Forventningene er enorme, men kompleksiteten gjør dem vanskelig å gjennomføre. Det handler ikke nødvendigvis om dårlig ledelse, men om at man ofte mangler den praktiske forankringen.

De små prosjektene, derimot, har noen unike fordeler:

• De er tett på brukerne. Løsningene skapes av, med eller for de som faktisk bruker systemene.
• De kan testes og justeres raskt. Du får umiddelbar tilbakemelding og kan tilpasse deg underveis.
• De er lavrisiko. Hvis det ikke fungerer, er tapet minimalt – men hvis det gjør det, kan effekten bli stor.
• De bygger intern tillit. Folk ser at problemer tas på alvor, og det skaper eierskap og endringsvilje.

‍

Innovasjon begynner med handling, ikke ambisjon

Ofte er det ikke de tekniske løsningene som er det vanskeligste – det er motstanden mot å ta tak i det lille. Man venter på at "noen" skal godkjenne et større initiativ, eller at man får "et vindu" til å gjøre det ordentlig. Men hvorfor vente?

Gode idéer trenger ikke alltid å være store. De trenger bare å være nyttige. Og i stedet for å planlegge i seks måneder og implementere i to år, kan du teste på én uke og forbedre underveis.

‍

Eksempel fra virkeligheten

Et selskap jeg jobbet med, hadde utfordringer med onboarding av nye ansatte. Prosessen var spredt over tre forskjellige systemer, og HR brukte timer på manuelle oppgaver. I stedet for å gå til anskaffelse av et nytt HR-system, lagde en utvikler et lite verktøy som koblet sammen eksisterende data og automatiserte utsending av skjemaer og tilgangsforespørsler.

Det tok to uker å utvikle, og sparte organisasjonen over 100 arbeidstimer i kvartalet. Ikke bare ble prosessen raskere – nye ansatte opplevde også en mye mer profesjonell start. Var det et "tullete prosjekt"? Absolutt ikke.

‍

Konklusjon: Små prosjekter er ikke små tanker

De "små, tullete prosjektene" er ikke bare relevante – de er nødvendige. Det er her virkelige behov oppdages. Det er her du lærer hva som faktisk fungerer. Og det er her du legger grunnlaget for noe større.

Virksomheter som lykkes med digital transformasjon, er ikke nødvendigvis de som starter med en storslått visjon. Det er de som tør å begynne i det små, eksperimentere, justere og vokse fra virkelige behov – ikke hypotetiske ambisjoner.

Neste gang noen sier "det er ikke verdt det" – spør: "Løser det et problem?" Hvis svaret er ja, er det verdt det.

‍