Når den gode intensjonen blir en felle
Som prosjektleder med mange års erfaring har jeg sett det samme mønsteret utspille seg – igjen og igjen:
Ledelsen setter ambisiøse mål, ansetter en dyktig prosjektleder, og... saboterer dem i praksis.
Det er som å invitere en profesjonell kokk inn på kjøkkenet – og deretter fortelle dem hvordan maten skal lages.
Hvorfor skjer det?
Fordi mange ledere rett og slett glemmer hvorfor de ansatte en prosjektleder i utgangspunktet.
Rollen som ikke får virke
Prosjektlederens rolle er å bygge bro mellom visjon og gjennomføring. De skal oversette strategi til struktur, håndtere risiko, styre interessenter og sørge for fremdrift med kvalitet. Men når denne ekspertisen ignoreres eller overstyres, er det nesten garantert at prosjektet får en tyngre vei.
Hva skjer når du overstyrer ekspertisen?
🔹 Mikrostyring - ledere som ikke klarer å slippe taket, gjør prosjektlederen til en sekretær i stedet for en leder. Tillit erstattes med kontroll.
🔹 Uklare mål - når ledere definerer mål basert på antakelser uten å involvere prosjektleder, oppstår misforståelser, urealistiske frister – og det klassiske "scope creep".
🔹 Tilbakemeldinger blir ignorert - prosjektlederen står tett på det operative og ser risikoer lenge før de materialiserer seg.
🔹 Urealistiske tidsrammer - i et presset forsøk på å vise fremdrift skyves det gjennom tidstabeller uten rot i virkeligheten. Teamene løper – og kollapser.
Konsekvensene er store
Tid og penger sløses bort
Leveranser forsinkes
Motivasjonen faller
Alt dette kan spores tilbake til manglende tillit og eierskap.
Kjerneproblemet: Du lar dem ikke gjøre jobben sin. Hvis du først henter inn en ekspert – hvorfor ikke la dem bruke kompetansen sin?
Når ledere ser bort fra prosjektlederens vurderinger, ignorerer de ikke bare råd – de legger fundamentet for at prosjektet skal feile før det har startet.
En erfaring fra begge sider
Jeg har sett prosjekter feile. Jeg har også sett dem lykkes. Forskjellen? Handlingsrom og tillit.
Da jeg selv gikk fra å være ekstern rådgiver til å sitte i ledergruppen som CIO ble det tydelig for meg hvor stor forskjell det gjør når prosjektledere og team faktisk blir vist tillit.
Resultatet? En vellykket digital transformasjon.
Oppskriften var enkel – men kraftfull:
✅ Gi eierskap
✅ Gi ressurser
✅ Gi rom
✅ Følg opp med tydelig retning
Når de som skal levere får lede, skjer det gode ting.
Nå står jeg igjen på «utsiden»
I dag jobber jeg som rådgiver og innleid. Og jeg tar med meg den viktigste erfaringen:
Transformasjon handler ikke bare om strategi. Den handler om mennesker – og å gi dem tillit til å gjøre jobben de er hentet inn for å gjøre.
Prosjekter lykkes når de som skal gjennomføre får det de trenger: tydelig kommunikasjon, støtte ovenfra – og mandat til å lede.
Konklusjon
Å ansette en dyktig prosjektleder er ikke løsningen. Det er starten.
Det virkelige spørsmålet er:
Er du som leder klar for å gi dem rom til å lykkes? Hvis svaret er ja – da er sjansen stor for at du får det du håpet på: Leveranser som faktisk leverer.
Og til deg som prosjektleder:
Du har også et ansvar. Ikke vær stille når retningen mangler. Ikke la frykten for å forstyrre relasjonen gjøre at du går på kompromiss med jobben du er hentet inn for å gjøre. Stå i det. Si ifra. Du er ikke ansatt for å behage – du er der for å sikre at prosjektet lykkes.
Mer om
Strategisk forretningsutvikling
Å være leder for ledere – noen ærlige refleksjoner fra rollen som leder i Eager
