Ikke alle prosjektledere er prosjektledere
Prosjektledere innehar ofte en av de mest kritiske rollene i ethvert initiativ. De er bindeleddet mellom strategi, gjennomføring og resultater. Men la oss være ærlige: ikke alle prosjektledere er like.
Altfor ofte tildeles tittelen "prosjektleder" som belønning for lojalitet, ansiennitet eller rett og slett fordi noen «fortjente det». Det som i utgangspunktet skal være en ansvarstung rolle, reduseres til et stillingsnavn – uten nødvendigvis å reflektere ferdighetene som kreves.
Realiteten bak «fortjente» prosjektledere
La oss være litt provoserende: Hvor mange ganger har du møtt en prosjektleder som fikk rollen, ikke fordi vedkommende var spesielt dyktig – men fordi det var «på tide»? Kanskje de hadde riktig sertifisering, eller var ledige da noe måtte i gang.
Prosjektledelse er et håndverk. Det må læres, øves på, feiles i og stadig forbedres. Utdanning og sertifiseringer kan være nyttige – men de erstatter ikke erfaring, selvinnsikt og evnen til å navigere i reelle utfordringer.
Hvorfor kunder ofte sliter med å finne riktig prosjektleder
De usynlige ferdighetene: De beste prosjektlederne er proaktive, ser flere steg frem og kan håndtere risiko før den materialiserer seg. Men disse ferdighetene er vanskelige å identifisere i et intervju.
Prosjekter er ikke like: Ett prosjekt krever struktur og kontroll, et annet smidighet og fleksibilitet. Den rette prosjektlederen for det ene kan være feil for det andre.
Overfokus på papirkvalifikasjoner: Sertifikater og diplomer viser teori – ikke nødvendigvis kapasiteten til å lede mennesker, løse reelle problemer og skape framdrift.
Kjennetegn på en virkelig god prosjektleder
✅ Tilpasningsdyktighet fremfor rigiditet. De vet når de skal holde fast, og når de skal justere. Spør hvordan de har snudd et prosjekt – og beholdt tillit underveis.
✅ Dokumenterte resultater – ikke bare titler. De beste kan konkretisere hva de har levert. På tid, på budsjett, og med reell verdi.
✅ Riktig kommunikasjonsstil. De skjermer teamet, rapporterer ærlig og tydelig, og skaper flyt mellom nivåene.
✅ Emosjonell intelligens. De vet hvordan de bygger tillit, løser konflikter og løfter teamet når det trengs.
✅ Mot til å lede. De er ikke bare koordinatorer – de tar beslutninger, stiller krav og står støtt når det stormer.
Spørsmål du bør stille en prosjektleder
Vil du vite om prosjektlederen faktisk har det som kreves? Still spørsmål som avslører holdning, erfaring og refleksjon:
Lederskap og beslutningstaking. Hvordan tar du beslutninger når viktig informasjon mangler? Hvordan motiverer du teamet i motgang?
Planlegging og prioritering. Hvordan håndterer du knappe ressurser? Hvordan balanserer du kortsiktige gevinster mot langsiktige mål?
Interessenthåndtering. Hvordan håndterer du urealistiske forventninger? Hvordan bygger du tillit og kommuniserer med ulike nivåer?
Risikostyring og problemløsning. Hvordan håndterer du uventede endringer i prosjektets mål? Kan du gi et eksempel på en risiko som inntraff – og hvordan du løste det?
Teamledelse. Hvordan leder du hybride eller remote-team? Hvordan håndterer du uenighet i teamet?
Fleksibilitet. Har du ledet prosjekter i ukjent bransje? Hvordan gikk du frem?
Refleksjon og læring. Hva har du lært av dine feil? Hvordan holder du deg faglig oppdatert?
En oppfordring til prosjektledere: Fortjen tittelen
Til deg som bærer tittelen «prosjektleder»: Du har valgt en rolle som krever mer enn systemforståelse og gode møter. Den krever mot, tilpasningsevne og dyp innsikt i mennesker og prosesser. Ikke hvil på sertifikater eller tidligere suksess. Du må fortjene tittelen – hver dag.
Ekte prosjektledelse handler om å navigere i det uforutsigbare, stille de vanskelige spørsmålene og lede teamet mot mål som kanskje endres underveis. Det krever mer enn en sjekkliste – det krever karakter.
Vil du jobbe med prosjektledere som faktisk leverer?
Ikke se etter perfekte CV-er. Se etter bevissthet, erfaring og evne til å lede gjennom kompleksitet.
Og til alle som bærer tittelen: Det handler ikke om deg – det handler om det du får teamet ditt til å oppnå.
Mer om
Strategisk forretningsutvikling
Å være leder for ledere – noen ærlige refleksjoner fra rollen som leder i Eager
